2019年6月27日下午3时，引力中心举办本学期第三次研究生交流会，本次交流会的主题是：签证及会议经验分享。
本次会议邀请了引力中心在读博士生柳奎和王志远。柳奎曾访问德国Wettzell大地测量天文台（Geodetic Observatory），参加在奥地利维也纳召开的欧洲地球联合会2019年大会（EGU General Assembly 2019）；王志远于2019年4月参加了在美国奥兰多举办的2019年国际频率控制和欧洲频率与时间联合会议（IFCS-EFTF 2019）。
首先，柳奎的交流主题为 “申根签证申请及出国经验”。他从出国申请、签证申请、机票购买、人在旅途、到达与会、回国总结等方面向大家分享经验。接着，他又从几个具体的问题入手，着重向大家介绍了如何申请签证及必须准备的材料、申请签证的途径与类型、保险的购买、酒店的预订、国外出行时交通工具的选择、会议注册与确认等相关事宜。最后，柳奎建议同学们出国参加会议时，要提前了解规则，讲报告时要掌握好节奏，把握好时间，如果对别人的报告有疑问，也要大胆提问。
接着由王志远作主题为“美国面签及会议经验分享”的报告。他从护照及签证办理、出发前准备、旅行相关事项三个方面展开，由表及里、由浅入深地介绍了赴美国开会办理签证的流程。他先介绍了护照办理的地点，办理美国签证所需准备的材料，签证的办理周期，建议办理时间等，由此展开办理美国签证的流程。而后重点介绍了签证申请表的填写、预约面签及缴费相关事宜、面签地点及注意事项，给出了一张清晰明了的面签流程表，直观地展示了面签的各个流程。最后，王志远结合自己出国开会的经验，建议同学们平时多积累本行业的专业词汇，以便于轻松地和同行交流。
研究生出国参与国际交流，是引力中心研究生教育培养环节中的重要一环，对拓宽研究生国际视野、向国际友人展现引力中心良好风貌与优秀学术成果大有裨益，引力中心也是一直不遗余力地在支持着。
通过本次交流会两位博士生详细且生动的报告，同学们拓宽了眼界，也学习到了很多有用的东西。希望同学们在以后的国际交流中大放异彩，谱写出新的篇章。
